Phrase

都合を聞く

• I was wondering if you could …?
• How does … sound?
• Does … work for you?
• Would … be okey?
• Would … be convenient for you?

調整

• What are you up to this weekend?（今週末の予定は？）
• Can't you postpone it?（それを延期できませんか？）
• I was thinking about going there on Monday.（月曜日に行くことを考えてた）
• I'm available from 4 and on.（4時以降なら大丈夫です）
• Chiba is better for me.（千葉が良いですね）
• I have another appointment at 2 the same day, but it should be no problem.（同日2時に別の約束がありますが、問題はないはずです）

理由

• Something urgent came up / cropped up.（緊急事態が発生した）
• due to unforeseen circumstances（予期せぬ自体によって）
• I have other plans.
• I promised to …（…をすることを約束している）
• I'm supposed to …（...をすることになっている）
• push back the meeting（会議が後ろに延びた）
  Ex）I'd like to push the meeting back to 3 p.m.（3時まで会議を延ばしたい）
  Ref）pull forward the meeting（会議が前に引いた(早まった)）

締め

• Thanks for the invitation / invite.（お誘いありがとう）
• Any time（どういたしまして）
• I'll get back to you on that later.（後ほど連絡差し上げます）

Words

• hay fever（枯れ草熱、花粉症）
• pollen（花粉）
• have a / an … allergy
  Ex）I have a pollen allergy.
• be allergic to …
  Ex）I'm allergic to pollen.
• appliances（(特に、家庭用の)器具、装置、設備、電気製品）
• handy（(取り扱いに)便利な、使いやすい、役に立つ）
  = useful, saves time
  Ex）It's handy to have all the ingredients at home.（すべての食材が自宅にあると便利だ）
• pay rise（増給）
  = higher salary
• formal <=> casual
• polite <=> rude

From free talk / Useful phrases

• It hasn't been delivered yet.（それはまだ届いていない）
• at the end of February（二月末に）
• on / this Wednesday（この週の水曜日）
• next Wednesday（次週の水曜日）
• I'm late ≠ I'm running late
  • I'm late = already late
  • I'm running late = maybe late